Готовимся к запуску производства… (продолжение) (29.04.2020)

Вспышка коронавируса затронула практически все сферы бизнеса. Первые заводы, которые были остановлены за последние недели, уже запущены, другие приближаются к вводу в эксплуатацию быстрыми темпами.

Однако, прежде чем мы вернемся к «новым нормам» и снова начнем производство на полную мощность, каждая компания столкнется с требованиями, о которых до недавнего времени никто из нас даже не мечтал. Многие действия на пути от остановки до производства будут внедряться методом проб и ошибок, мы будем учиться у других, мы будем вынуждены тщательно анализировать и внедрять изменения в наших компаниях.

Мы должны сделать соответствующие выводы из сложившейся ситуации, чтобы эта ситуация не повторилась быстро. Внедрение новых решений теперь станет повседневной жизнью. Иногда это будут простые решения, логичные, а иногда сложные, трудоемкие и дорогие. Некоторые из них мы придумаем сами, некоторые потребуют внешней поддержки.

На всех уровнях деятельности заводов будут реализованы мероприятия и решения для обеспечения непрерывности производства и предотвращения простоев. Хотя на сегодняшний день все казалось хорошо организованным, эта эпидемия учит нас чему-то совершенно другому. Огромная угроза последующих волн эпидемии заставит нас попробовать предвидеть ситуации, которые могут привести к вспышкам заболеваний на предприятиях, и соответственно предотвращать их.

Гигиена, безопасность и здоровье работников, которые сейчас высоко ценятся, станут еще более важными. Никто не может позволить себе игнорировать эти аспекты и их влияние на любой бизнес. Если мы хотим предпринимать соответствующие меры, которые должны быть выполнены для обеспечения безопасности, следует учитывать необходимые инвестиции. Надлежащее планирование и использование этих инвестиций станет очень важным. При этом, часто организационные изменения, которые не требуют больших затрат, могут принести значительные выгоды — просто нужно знать, что и как изменить.

Компании, которые ценят время и деньги, извлекут выгоду из опыта внешних специалистов во многих областях и объединят этот опыт со своим собственным.

Задайте себе следующие вопросы:

  • Что нужно делать и когда?
  • Что необходимо учитывать при организации работы в конкретных функциональных областях, чтобы компания была готова к борьбе с эпидемиями и не страдала от простоев?
  • Что должно знать руководство?
  • Что должны знать сотрудники?
  • Где я могу найти соответствующую информацию и опыт?

Мы хотели бы обратить ваше внимание на тот факт, что эпидемия коронавируса является лишь примером, который показал нам, насколько плохо мы подготовлены к таким ситуациям. Фактически, каждая волна гриппа приводит к огромным потерям в мировой экономике, в экономике отдельных стран и на каждом предприятии. А что, если какой-нибудь вирус, который давно известен, опасно мутирует?

Возможно, стоит воспользоваться текущей ситуацией и уже накопленным опытом, чтобы сделать выводы и полностью пересмотреть наши процессы, позаботиться о чистоте, гигиене, здоровье, стабилизировать наши цепочки поставок, проанализировать поставщиков, логистику внутри и за пределами наших предприятий. Также необходимо проанализировать и адаптировать рабочие места, рабочие модели, рабочие системы, материалы, коммуникации и многие другие аспекты нашего существования, которые до сих пор, как мы думали, функционировали хорошо и которые внезапно перестали работать под воздействием «маленького вируса».

Мы предлагаем разделить предприятие на функциональные элементы, шаг за шагом проанализировать и оптимизировать эти элементы. Наш опыт предполагает анализ, по крайней мере, следующего:

  • Менеджмент
  • Цепочка поставок
  • Управление финансами
  • Производительность
  • Скорость потока
  • Качество
  • Разработка новых продуктов
  • Администрирование
  • Ситуация в отношении здоровья, безопасности и гигиены
  • Ситуация с удовлетворенностью, благополучием, развитием (обучением) персонала
  • Связь, системы и инструменты, используемые в отчетности
  • Перемещение материалов и людей
  • Путь к месту работы и от него
  • Организация рабочих мест

Каждый из этих элементов должен быть детально проанализирован, чтобы определить текущее состояние (статус-кво) и определить путь развития каждого из них, с особым акцентом на гигиену и требования к здоровью, вытекающие из опыта, накопленного в последние месяцы.

Мы готовы поделиться с вами нашим опытом, который мы накопили в рамках нашего сотрудничества со многими компаниями из различных отраслей. Это, безусловно, дешевле, чем задержки запуска или, что еще хуже, остановка производства на много недель вперед.

Донат Томанек

Facebook