Готуємося до запуску виробництва… (продовження) (29.04.2020)

Спалах коронавірусу торкнувся майже усіх сфер бізнесу. Перші заводи, які було зупинено за останні тижні, вже запускаються, інші наближаються до введення у експлуатацію швидкими темпами.

Однак, перш ніж ми повернемося до “нових норм” і знову почнемо виробництво на повну потужність, кожна компанія зіткнеться з вимогами, про які до цього часу ніхто з нас навіть не мріяв. Багато дій на шляху від зупинки до виробництва будуть запроваджуватися шляхом проб та помилок, ми будемо навчатися у інших, ми будемо змушені ретельно аналізувати та впроваджувати зміни у наших компаніях.

Ми повинні зробити відповідні висновки із ситуації, що склалася, щоб ця ситуація швидко не повторилася. Впровадження нових рішень тепер стане повсякденним життям. Іноді це будуть прості логічні рішення, а іноді складні, трудомісткі та дорогі. Деякі з них ми придумаємо самі, а деякі будуть потребувати зовнішньої підтримки.

На всіх рівнях діяльності заводів будуть реалізовані заходи та рішення для забезпечення безперервності виробництва та попередження простою. Хоча на сьогоднішній день все здавалося добре організованим, ця епідемія вчить нас чомусь зовсім іншому. Величезна загроза наступних хвиль епідемії змусить нас намагатися передбачати ситуації, які можуть привести до спалахів захворювань на підприємствах, та відповідно попереджати їх.

Гігієна, безпека та здоров’я робітників, які зараз цінуються високо, стануть ще більш важливими. Ніхто не може дозволити собі нехтувати цими аспектами та їх впливом на бізнес. Якщо ми бажаємо застосовувати відповідні заходи, які повинні бути виконані для забезпечення безпеки, слід враховувати необхідні інвестиції. Належне планування та використання цих інвестицій стане дуже важливим. При цьому, часто організаційні зміни, які не вимагають великих витрат, можуть принести значні вигоди – просто потрібно знати, що та як змінити.

Компанії, які цінують час та гроші, отримають користь з досвіду зовнішніх фахівців у багатьох сферах та об’єднають цей досвід із своїм власним.

Задайте собі наступні питання:

  • Що потрібно робити і коли?
  • Що необхідно враховувати при організації роботи у конкретних функціональних областях, щоб компанія була готова до боротьби з епідеміями та не страждала від вимушеного простою?
  • Що повинно знати керівництво?
  • Що повинні знати співробітники?
  • Де я зможу знайти відповідну інформацію та досвід?

Ми хотіли би звернути вашу увагу на той факт, що епідемія коронавірусу є лише прикладом, який показав нам, наскільки погано ми підготовлені до таких ситуацій. Фактично, кожна хвиля грипу приводить до величезних втрат у світовій економіці, у економіці окремих країн і на кожному підприємстві. А якщо будь-який вірус, який давно відомий, небезпечно мутує?

Можливо, є сенс скористатися поточною ситуацією та вже накопиченим досвідом, щоб зробити висновки та повністю переглянути наші процеси, потурбуватися про чистоту, гігієну та здоров’я, стабілізувати наші ланцюги постачання, проаналізувати постачальників, логістику всередині та за межами наших підприємств. Також необхідно проаналізувати та адаптувати робочі місця, робочі моделі, робочі системи, матеріали, комунікації і багато інших аспектів нашого існування, які досі, як ми вважали, функціонували добре і які раптово перестали працювати під впливом “маленького вірусу”.

Ми пропонуємо розділити підприємство на функціональні елементи, крок за кроком проаналізувати та оптимізувати ці елементи. Наш досвід припускає аналіз якнайменше наступного:

  • Менеджмент
  • Ланцюг постачання
  • Управління фінансами
  • Продуктивність
  • Швидкість потоку
  • Якість
  • Розробка нових продуктів
  • Адміністрування
  • Ситуація по відношенню до здоров’я, безпеки та гігієни
  • Ситуація із задоволеністю персоналу, благополуччям, розвитком (навчанням)
  • Зв’язок, системи та інструменти, які використовуються у звітності
  • Пересування матеріалів та людей
  • Шлях до та від місця роботи
  • Організація робочих місць

Кожен з цих елементів повинен бути детально проаналізований, щоб визначити поточний стан (статус кво) та визначити шлях розвитку кожного з них, з особливим акцентом на гігієну та вимоги до здоров’я, які випливають з досвіду, накопиченого у останні місяці.

Ми готові поділитися з вами нашим досвідом, який ми накопичили в межах нашого співробітництва з багатьма компаніями з різних галузей. Це, безумовно дешевше, ніж затримки запуску або ще гірше, зупинка на багато тижнів вперед.

Донат Томанек

Facebook